Digitalisierung der Buchhaltung und Mandantenanbindung mit Unternehmen online
Bei Unternehmen online handelt es sich um eine Cloud-Lösung, in der alle notwendigen Unterlagen des täglichen Geschäftsablaufes gespeichert bzw. bearbeitet werden können. Die Sicherung aller Geschäftsunterlagen erfolgt dabei über das DATEV-Rechenzentrum.
In welchem Umfang die Belege, Kontoauszüge und auch die Personalauswertungen durch Sie bearbeitet und eingesehen werden können, kann individuell festgelegt werden.
Die Anmeldung (Login) bei Unternehmen online kann entweder mittels eines USB-Sticks oder eine App auf dem Smartphone erfolgen.
Finanzbuchführung mit Unternehmen online
- Die Buchhaltungsunterlagen werden eingescannt und in Unternehmen online hochgeladen.
- Aufgrund der OCR-Erkennung kann das Programm beim Hochladen wichtige Informationen (Lieferant, Datum, Betrag, Bankverbindung) erkennen.
- Die Kontoumsätze werden im Unternehmen online täglich aktualisiert (automatisch) und können überprüft werden.
- Die Erstellung von Zahlungsvorschlägen für Eingangsrechnungen erfolgt automatisch.
- Zahlungsverkehr sollte integriert werden, um den vollen Nutzungsumfang anwenden zu können.
- Die Buchhaltungsauswertungen können im Unternehmen online durch uns bereitgestellt und von Ihnen abgerufen werden.
- Die Kasse kann mit Unternehmen online geführt werden, im Falle einer Prüfung ist diese auch vom Finanzamt anerkannt (GoBD-konform).
- Es erfolgt für alle Geschäftsvorfälle ein belegloser Datenaustausch.
Auftragswesen online
- Erstellung der Ausgangsrechnungen
- automatischer Upload zum Unternehmen online
- automatische Überwachung des Geldeingangs anhand der Kontoumsätze
- Lastschriften und Mahnwesen können bearbeitet werden
Digitale Lohnabrechnung
- Die Auswertungen für die Gehaltsabrechnung werden im Unternehmen online gespeichert (ohne Mehrkosten).
- Der Zugang für Mitarbeiter ist über verschiedene Medien möglich.
- Die Zahlungsaufträge für alle Gehaltszahlungen werden als Datei bereitgestellt und können über das Unternehmen online ausgelöst werden (hierdurch treten keine Differenzen bei den Gehaltszahlungen auf).